株式会社liberte（以下「弊社」）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の取得目的について
個人情報は、以下の目的のために取得させていただきます。
- 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、アフターサービスの提供
- 1.の利用目的の達成の範囲での個人情報の第三者への提供
- 弊社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
- お客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等の紹介
- 1.3.4.の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動マーケティング活動及び顧客動向分析
情報・サービスの提供は、お客様ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせて頂きます。
取得させて頂きます個人情報の内容について
弊社が取得する個人情報は、主に以下の情報になります。
- 氏名
- 生年月日（年齢）
- 性別
- ご自宅住所
- ご自宅電話番号・FAX番号
- 携帯電話番号
- 不動産に関する物件情報（所在地・構造・間取り・規模・付帯設備など）及び成約情報
- その他申込書、契約書等で、お尋ねした情報やお問い合わせ時に必要な情報
これらの情報は上記個人情報の取得目的のために利用されます。
個人情報の取得方法について
弊社は、個人情報をお客様ご本人より直接取得する方法以外に、業務委託及び提供を受けた場合、電話、公開情報（例として住民票や登記簿謄本等）から取得していきます。
個人情報の管理方法について
取得した個人情報は、適切な安全管理措置（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失、毀損等の防止に努めるとともに、適宜、管理状況の監査、見直し改善を実施します。なお、弊社では個人情報の取り扱いの一部を、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の事業者に委託しています。委託先事業者は、取得目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
個人情報の第三者への提供・共同利用について
弊社が取得した個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有することはありません。
- お客様ご本人が同意されている場合
- 法令により必要とされる場合
- 契約の相手方になる者または見込み客
- 不動産管理等を実施する管理会社
- 登記簿に関する司法書士、土地家屋調査士
- 融資等に関する金融機関
- 信用情報機関
- お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関する物件情報
- 不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
- 不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその他掲載業者、団体
- 指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施）
- 不動産調査機関等
- 不動産査定サービス会社への成約情報の提供
個人情報の開示等のご請求について
開示、内容の訂正、追加または削除
お客様ご本人からご自身に関する情報の開示等のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいた上で特別な理由が無い限り速やかに対応させていただきます。
利用の停止、消去、第三者への提供の停止等
個人情報の利用、消去、第三者への提供についてお客様ご本人がご希望されない場合は、弊社までお申し出ください。ただし、利用の停止、消去、第三者への提供の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が出来なくなる場合があります。
法令、規範の遵守と見直し
弊社は、保有する個人情報の取り扱いに関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問合せ先
株式会社liberte 所在地：東京都台東区東上野1-14-9中島ビル4F
Tel：03-6803-0359 Mail：info@liberte-1.co.jp